Warunki uczestnictwa w warsztatach i wydarzeniach

§ 1 Zakres stosowania

(1) Poniższe warunki i zasady mają zastosowanie do wszystkich form osobistego uczestnictwa w warsztatach i wydarzeniach organizowanych przez Viewfinder Academy i stanowią bezpośrednią część odpowiedniego stosunku umownego między Viewfinder Academy (dalej zwana "VA") a poszczególnymi uczestnikami.

(2) Uczestnikami w tym sensie są wszyscy fotografowie, liderzy, modele, artyści makijażu, styliści oraz każda inna osoba obecna na planie za zgodą VA.

§ 2 Uczestnictwo

Udział w wydarzeniu oraz podróże do i z wydarzenia ponosi uczestnik, chyba że strony indywidualnie uzgodnią inaczej. Konieczne wydatki nie będą refundowane.                                                                                             

2. Każdy uczestnik musi przybyć na miejsce na czas na początku wydarzenia.

Przez cały czas trwania wydarzenia należy bezwarunkowo przestrzegać instrukcji VA lub jego zastępców (urzędników).

§ 3 Rejestracja / Anulowanie

Rejestracja na wydarzenie/warsztaty musi odbyć się wyłącznie pisemnie drogą mailową na adres info@viewfinder.academy lub za pomocą odpowiedniego formularza na stronie www.viewfinder.academy. Opłata za udział jest wymagana natychmiast po zarejestrowaniu.

W przypadku odwołania przez uczestnika warsztatu lub wydarzenia - niezależnie od przyczyny - nie przysługuje zwrot opłaty za udział. Jednak VA będzie podejmować wszelkie starania, aby znaleźć zastępcę dla uczestnika. W przypadku nieobecności uczestnika, nie ma prawa do żadnego roszczenia zwrotu.

3. w przypadku odwołania z jakiejkolwiek przyczyny przez uczestnika, zostaną zwrócone następujące opłaty za udział:

  • Odwołanie do 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia/warsztatów: 50%

  • Odwołanie do 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia/warsztatów: 30%

  • Odwołanie do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia/warsztatów: 10%

    W przypadku odwołania w ciągu 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia/warsztatów lub nieobecności uczestnika, nie przysługuje zwrot opłaty za udział.

§ 4 Prawa do korzystania z materiałów

(1) Modelki oraz modele otrzymują nieodwołalne prawo do korzystania z udostępnionych im przez fotografa zdjęć na dobrowolnej zasadzie przez nieograniczony okres czasu, w celach autopromocyjnych (sedcard, strona internetowa, portfolio modelki/modela).

(2) Jeśli na zdjęciach znajdują się uczestnicy inni niż modelka/model, należy upewnić się, że portrety nie mogą być publikowane ani rozpowszechniane bez zgody wszystkich przedstawionych osób. Ponadto, należy zapewnić, że osoby nieuprawnione ogólnie nie są fotografowane.

§ 5 Zdjęcia / filmy

  1. VA będzie według własnego uznania robić materiał wideo i/lub foto z samego warsztatu, w którym będą widoczni uczestnicy. Uczestnicy zgadzają się na to.

  2. Każdy uczestnik pozwala VA na używanie stworzonego materiału obrazowego i filmowego do celów dokumentacyjnych i autopromocyjnych w internecie lub innych mediach. Zgoda jest nieodwołalna i jest ogólnie ważna przez nieograniczony okres czasu. Jednakże, będzie ona obowiązywała tylko w takim zakresie, w jakim publikacja nie narusza żadnego uzasadnionego interesu przedstawionej osoby, np. przedstawienie w sposób zniekształcający lub kompromitujący.

§ 6 Odpowiedzialność

  1. VA nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników podczas przyjazdu lub wyjazdu, ani za zgubienie przedmiotów podczas trwania wydarzenia.

  2. VA ponosi odpowiedzialność tylko za szkody w mieniu, jeśli są one spowodowane umyślnymi lub rażąco niedbałymi naruszeniami obowiązków przez VA lub jego przedstawicieli. VA nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe ani szkody w mieniu, jakiekolwiek, spowodowane uczestnikowi w wyniku umyślnego lub rażąco niedbałego postępowania ze strony innych uczestników. Ponadto, VA ponosi odpowiedzialność tylko za szkody spowodowane przez poszczególnych uczestników, w takim zakresie, w jakim VA lub jego przedstawiciele są winni niezależnego zaniechania. W szczególności, VA nie ponosi odpowiedzialności jako jedna ze stron odpowiedzialna za stan lub cel wydarzenia lub ze względu na koncepcję odpowiedzialności za pokoje. Ponieważ wydarzenia są projektowane do pracy z nieskończoną liczbą zmieniających się uczestników, założenie, że VA jest winne za wybór uczestników, jest zwykle wykluczone.

  3. VA nie gwarantuje wiarygodności poszczególnych uczestników i w szczególności nie odpowiada za profesjonalne lub charakterowe odpowiednie związane z nimi.

  4. VA nie odpowiada za nieuprawnione publikacje, dystrybucję lub inne naruszenia praw autorskich popełnione przez poszczególnych uczestników lub za pomocą zdjęć wykonanych przez nich podczas sesji zdjęciowych lub w inny sposób na szkodę innych uczestników.

  5. VA nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnione publikacje, dystrybucję lub inne naruszenia praw autorskich popełnione przez poszczególnych uczestników lub za pomocą zdjęć wykonanych przez nich podczas sesji fotograficznych lub w inny sposób na szkodę innych uczestników.

  6. Powyższe wyłączenia odpowiedzialności stosuje się tylko wtedy, gdy nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawnymi.

§ 7 Ostrzeżenie/Wykluczenie

  1. Instrukcje VA i/lub jego asystentów muszą być bezwzględnie przestrzegane. Jeśli uczestnik narusza zasady lub instrukcje warsztatu, może zostać ostrzeżony, a w przypadku powtórzenia naruszenia - wykluczony z wydarzenia.

  2. VA zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestników z warsztatu bez wcześniejszego ostrzeżenia w przypadku ciągłych lub szczególnie rażących naruszeń.

  3. Wykluczeni uczestnicy pozostają zobowiązani do zapłacenia pełnej opłaty za udział.

§ 8 Anulowanie wydarzenia

W przypadku anulowania wydarzenia (z powodu choroby VA lub niskiej liczby uczestników warsztatu), uczestnikom zostaną natychmiastowo zwrócone opłacone przez nich opłaty za udział. Uczestnicy nie mają prawa do żadnego dalszego zwrotu kosztów.

§ 9 Postanowienia końcowe

Odmiennie sformułowane ogólne warunki nie stanowią części umowy. Odmiennie sformułowane indywidualne porozumienia są wiążące tylko wtedy, gdy zostały wyraźnie uzgodnione z przedstawicielem VA. Przedstawiciele nie są upoważnieni do uzgadniania odmiennych warunków.

  1. jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych REGULAMIN są nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W takim przypadku strony zobowiązują się do ustanowienia odpowiedniego i skutecznego zastępczego postanowienia.

    Miejscem właściwym dla wszelkich sporów wynikających z danego stosunku umownego jest Gdańsk, Polska.